Gérer efficacement vos contenus : les coulisses de l’application ComInTime !

Bien que des applications telles que Trello, Buffer ou Hootsuite aient été utiles pour faciliter la gestion des tâches, de nombreux communicants ont rapidement rencontré des limites dans leur utilisation car trop éloignées de la stratégie. C'est là qu'intervient ComInTime, offrant bien plus de fonctionnalités nécessaires pour optimiser la communication en ligne et répondre aux besoins spécifiques des professionnels du secteur.

Dans cet article, nous allons parcourir les différentes interfaces proposées par ComInTime pour améliorer méthodiquement et efficacement votre communication en ligne. 

Structurer votre stratégie de communication

Avant de plonger dans la rédaction d'un sujet sur les réseaux sociaux, il est crucial de se poser les bonnes questions afin de garantir la pertinence et l'efficacité de vos publications. Produire du contenu ne doit pas se limiter à une simple présence en ligne, mais plutôt à une démarche réfléchie et stratégique : il est nécessaire de comprendre pourquoi communiquons-nous, quel(s) message(s) sont véhiculés, à qui sont-ils destinés et quel(s) objectif(s) sont à atteindre. 
ComInTime vous accompagne alors dans cette démarche en vous guidant à travers ses interfaces de définition, à savoir : 

Listez vos objectifs, cibles et médias

Rien ne doit se faire avant de poser clairement votre stratégie de communication ! Cette étape essentielle vous permettra de donner une direction claire à vos actions sur les réseaux sociaux. Ainsi, grâce à l'interface de définition de sa stratégie, ComInTime vous permet de lister l'ensemble des objectifs de communication que vous souhaitez atteindre en communiquant, de dresser le profil type de vos cibles en concevant un persona pour chacune d'elles, de définir les médias sur lesquels vous allez attester de votre présence et configurer leurs lignes éditoriales. Ainsi, en prenant le temps de bien définir vos objectifs de communication, de détailler les motivations et freins de vos cibles, de vous demander sur quels médias vous serez le plus efficace et quelle tonalité adopter dans votre discours, votre communication commencera alors à mieux résonner en vous, et faire entrevoir des opportunités pour votre notoriété en ligne. ComInTime vous permet également de prioriser vos informations, pour se rapprocher au mieux de la vision de votre entreprise et s'assurer que votre communication aura du sens. 

Rédigez vos messages de communication

Une fois vos objectifs de communication, vos cibles et vos médias clairement définis, il est maintenant temps de se demander quel(s) message(s) allez-vous délivrer dans vos publications. En effet, le contenu de votre sujet ne sera pas interprété de la même manière entre deux de vos cibles présentes sur des médias différents. Ainsi, il est primordial de définir ce que vous souhaitez transmettre comme information et à laquelle de vos cibles. L'interface de définition de vos messages dans l'application ComInTime vous permet ainsi de rédiger le message correspondant à la bonne cible et répondant au bon objectif de communication. Cela vous permettra de ne jamais desservir votre communication et vous assurer que chaque publication que vous produirez pour vos médias trouvera forcément son public.

Cartographiez l'activité de votre entreprise

À ce stade, votre communication aura pris forme et vos actions sembleront plus concrètes. Néanmoins, il est important de vous rappeler les éléments qui constituent l'activité de votre entreprise. Parfois, bon nombre de communicants trouvent des difficultés à définir clairement les valeurs de son entreprise, évoquer son secteur d'activité et connaitre l'ensemble de ses métiers et activités. L'interface de définition des thématiques permet alors de cartographier les grandes familles de thèmes qui constituent l'entreprise en question. Les valeurs, les métiers, les produits et services proposés, les causes défendues, le mode de fonctionnement… Chaque élément clé qui lui est rattaché peut être un sujet de contenu sans forcément l'avoir en tête au début ! Ainsi, en listant vos thématiques, vous comprenez mieux le secteur dans lequel votre entreprise évolue, vous maitrisez parfaitement votre domaine et ne manquez jamais d'inspiration.

Ces étapes sont primordiales pour produire du contenu qui reflète la vision de votre entreprise et qui répond aux objectifs de communication fixés. ComInTime vous aide à développer votre visibilité en ligne de manière stratégique, en vous rappelant que chaque sujet que vous abordez n'est qu'un support à votre message : il doit servir un objectif précis et répondre à une problématique réelle pour impacter au mieux votre audience et rester en phase avec votre stratégie.

Produire des contenus stratégiques

À cette étape, la communication est un sujet qui n'a plus de secrets pour vous… ou presque ! Maintenant que vous avez posé les fondamentaux de votre stratégie et que vous êtes au clair avec la vision que vous souhaitez adopter sur vos médias en ligne, il est temps pour vous de rédiger une publication dans la continuité du travail saisi dans l'application. 

Soyez assurés que vos publications répondent à vos objectifs 

Après avoir lancé une idée de contenu, le moment est venu de la faire évoluer pour la transformer en un sujet cohérent et en phase avec votre stratégie. Pour ce faire, ComInTime guide ses utilisateurs à travers une interface conçue pour créer du contenu tout en leur rappelant constamment les éléments nécessaires pour que celui-ci soit en phase avec leur vision. Ainsi, l’application offre la possibilité de visualiser la stratégie, les objectifs et les cibles saisies au préalable, pour s’assurer de produire du contenu pertinent qui y répond. Une partie réservée à l’utilisation de l’IA vous permet de synthétiser l’essence même de ce que vous souhaitez aborder dans votre publication, pour ainsi ne jamais manquer d’inspiration et rester efficace dans la production de vos contenus. Un choix du visuel et des possibles ajustements dans la rédaction de votre publication, la sélection du média et la planification du moment auquel vous souhaitez publier votre contenu et le tour est joué ! 

Suivez l'état de votre publication étape par étape  

Rédiger simplement vos publications n'aurait pas autant d'intérêt ni d'impact sur votre communication sans une bonne gestion et un suivi sur le long terme. D'ailleurs, bon nombre d'outils en ligne comme Trello permettent de gérer ses tâches et suivre ses projets, mais manquent de fonctionnalité de suivi temporel et d'analyse. En classifiant vos idées puis en les répertoriant par statut comme le permet l'interface de gestion des publications de ComInTime, vous pourrez optimiser votre temps de travail et être plus efficace dans vos tâches en sachant à quelle(s) idée(s) accorder le plus de temps. Les contenus peuvent ainsi être rangés dans les catégories suivantes : "idée lancée", "à traiter", "à valider", "à planifier", "à publier" puis "programmée". Enfin, vous avez la possibilité (comme pour vos objectifs de communication, vos cibles, vos médias ou vos thématiques) de les classer dans l'ordre que vous souhaitez, et de les glisser dans le statut que vous voulez lui imposer, afin d'organiser votre travail et donner encore plus de sens à la stratégie que vous avez mise en place. 

Organisez vos contenus dans le temps grâce au planning éditorial !

Comme nous savons à quel point le temps est souvent notre pire ennemi dans la création de contenu, la fonction de planification de ComInTime vous permet de gérer efficacement votre calendrier éditorial et d'optimiser votre temps de travail. L'interface propose un calendrier permettant de visualiser vos publications dans le temps, que ce soit par mois ou par année, ce qui vous donne une vue d'ensemble de votre stratégie de communication sur le long terme. Même si la page de gestion des sujets vous offre déjà un aperçu des publications que vous souhaitez publier sur vos médias, le calendrier vous offre une certaine flexibilité dans la planification de vos contenus. Grâce à une fonction de glisser-déposer intuitive, vous pouvez facilement planifier vos publications et ajuster votre calendrier comme bon vous semble, en fonction des événements ou des tendances actuelles. Cette simplicité ergonomique d'utilisation vous permet alors d'adapter rapidement votre stratégie en fonction des besoins de votre entreprise et de votre public.

Améliorer votre communication et progresser grâce aux rituels

Mesurez l'efficacité de votre communication digitale 

Vous avez rédigé vos publications, les avez répertorié par statut et sont planifiées dans le temps, tout en étant sûr que chacune d'elle répond à l'un de vos objectifs de communication et véhicule un message pertinent à la bonne cible. Le travail semble être terminé… Cependant, il reste une dernière phase particulièrement importante dans le suivi de sa communication en ligne, qui concerne son analyse ! Car si vous produisez du contenu sur vos réseaux sociaux et que vous laissez vos publications faire leur vie une fois publiées, vous ne saurez jamais véritablement mesurer l'impact et l'efficacité de vos actions. C'est pourquoi ComInTime accorde une grande importance à l'analyse de sa communication, en offrant à travers un tableau analytique les actions qui ont été entreprises. Une vision par objectif, cible, thématique ou média est disponible pour se concentrer uniquement sur un élément de son choix, ainsi qu'une période à sélectionner pour visualiser ce qui a été traité ou non pendant ce laps de temps. Cela donnera encore plus de sens au temps que vous aurez passé sur la structuration de votre communication et sur la réalisation de vos sujets de contenu pour vos médias.

Recevez des suggestions de contenus dans votre rapport d'analyse

Un rapport d'analyse configuré à la date souhaitée est également disponible sur l'application ComInTime. Au-delà de simples interfaces de configuration, il s'agit d'un véritable outil de travail complet avec lequel il est tout à fait possible d'analyser sa communication. Recevez alors mensuellement un état des lieux de ce qui a été publié le mois dernier, ainsi que des suggestions de contenus que vous pourriez créer pour la période à venir, qui répond à votre stratégie et vous permet d’atteindre vos objectifs. En offrant une vision complète et détaillée de ce que votre communication a suscité, ComInTime vous assure de publier des sujets en phase avec votre stratégie, mais aussi un suivi régulier de vos actions pour ne jamais laisser de côté des éléments capitaux pour communiquer efficacement sur vos médias.

Gardez le rythme grâce aux notification de rappel 

Comme aucun élément n'est mis de côté dans l'application ComInTime, une fonctionnalité de notifications a été rajoutée pour tenir au courant les communicants et les responsables de l'état des publications saisies. Car ComInTime, c'est une application d'aide à la structure de sa communication, mais aussi et surtout une méthode sur laquelle la solutions s'appuie pour donner du rythme et définir les piliers de sa stratégie. De nombreux autres enjeux tournent autour du suivi des publications, à savoir le respect du rythme imposé par les algorithmes et les réseaux sociaux, mais aussi le rythme perçu dans les services internes d'une entreprise. C'est pourquoi ComInTime permet d'envoyer des mails de notification pour ne rien laisser de côté lorsque l'on communique, et s'assurer un suivi précis dans le temps.

En résumé, l'application ComInTime a été conçue pour simplifier et optimiser chaque étape du processus de création de contenu pour les réseaux sociaux. En combinant une approche méthodique avec des fonctionnalités intuitives, ComInTime vous permet de produire du contenu de qualité en accord avec votre stratégie de communication que vous pouvez également saisir au préalable dans le logiciel, tout en vous faisant gagner du temps et en vous offrant une vision claire de vos publications à venir. Ainsi, vous maximiserez vos chances de mieux communiquer et d'accroitre votre notoriété en ligne, facteur tant recherché par les entreprises désireuses de prospérer sur le marché actuel et futur.