Les rôles dans la méthode ComInTime

Si ce domaine peut être compris et acquis pour certains, il peut être considéré comme un défi à relever pour les profils les moins familiers. Car au-delà des fondamentaux qui la constituent et des notions essentielles à connaitre la concernant, la communication peut très vite devenir source de problématiques et de conflits si elle incomprise ou mal pratiquée par les membres d’une entreprise. C’est pourquoi des outils comme ComInTime relèvent ce challenge et accompagnent les entreprises dans la structuration et la clarification de leur stratégie de communication, mais aussi et surtout dans la création de contenus pour leurs médias en phase avec leurs objectifs. En bref, le but premier de cette solution, comprenant une méthode, une application et un service, est de communiquer plus rapidement et plus efficacement, notamment pour devancer la concurrence et augmenter sa visibilité en ligne auprès de ses prospects et clients. 

Et comme rien en communication n’est laissé au hasard, la méthode sur laquelle ComInTime s’appuie reprend l’ensemble des piliers à connaitre et aide les entreprises à guider leur communication. À travers ses 4 ateliers, les équipes en interne peuvent prendre le temps de se synchroniser et s’assurer que la production des contenus sera optimisée et pertinente.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l’un des facteurs les plus importants de la méthode ComInTime et abordé lors du premier atelier, à savoir l’attribution des différents rôles dans une équipe. Ils permettent en effet de tirer de chaque personne présente lors des ateliers les points forts et points faibles vis à vis de la communication de l’entreprise. En consacrant un temps précieux au choix de ces rôles, le temps consacré à la communication sera alors optimisé et chaque profil sélectionné pour y participer pourra apporter sa touche de manière pertinente. Mais avant de définir ces rôles, rappelez-vous que pour améliorer au mieux votre visibilité en ligne et vous faire gagner du temps, il est important de choisir les collaborateurs de votre entreprises les plus créatifs, ceux qui souhaitent investir de leur temps dans votre communication et qui pensent pouvoir y apporter de la valeur ajoutée. 

Découvrez sans plus attendre les 3 rôles principaux de la méthode ComInTime ! 

Le lanceur d’idées 

Lors du premier atelier, il est d’abord nécessaire de rappeler rapidement l’identité, le parcours et les rôles actuels de chaque personne impliquée dans la communication de l’entreprise en question. Cela permet avant tout de se synchroniser et de mieux identifier par la suite le profil de la méthode qui leur ressemblerait le plus. Savoir qui s’occupe habituellement de trouver les idées de contenus, les rédiger, les illustrer et les publier est essentiel pour mieux comprendre la plus-value de chacun des collaborateurs dans ce travail. Ainsi, le premier rôle de la méthode qui peut être identifié au sein de l’équipe est le lanceur d’idées. Avant tout réfléchi et inspirant, ce profil est le mieux qualifié pour suggérer des idées de contenus pour enrichir la communication, et déceler les sujets les plus pertinents à aborder pour l’entreprise. Il est adepte des veilles sur les réseaux sociaux et sait s’informer efficacement sur l’actualité et les tendances du moment, bien qu’il n’ait pas vraiment de compétences spécifiques en matière de rédaction ou de créativité visuelle. Néanmoins, il détient un grand nombre de ressources pour faire naitre l'inspiration, étant au coeur de l'action de son activité et pouvant avoir le recul nécessaire sur les projets de l'entreprise pour en faire des sujets de communication. 

Grâce à l’application ComInTime, ces profils peuvent d’ailleurs facilement déposer leurs idées de contenus et les soumettre aux autres personnes participant à la communication de leur entreprise, tout en optimisant le temps de chacun et alimentant la réflexion sur les sujets à aborder. 

Le communicant

Le deuxième profil identifié dans la méthode ComInTime n’est autre que le communicant. Cette casquette peut se diviser en de nombreuses compétences : inspiration, rédaction, créativité, gestion du planning éditorial… Le communicant est évidemment essentiel dans l’équipe et se montre être le profil avec de nombreuses compétences essentielles, telles que la créativité, la rigueur, le respect de l'orthographe ou encore l'animation. Qu’il soit formé ou non aux fondamentaux, il connait les bases et apprécie consacrer du temps aux parties rédactionnelle et visuelle des publications proposées. D’ailleurs, il peut également être force de proposition dans les sujets à traiter, et porter le rôle de lanceur d’idées en plus du sien dans l’application ComInTime. Cette particularité permet notamment à la solution d’être pensée pour n’importe quelle équipe, qu’elle soit nombreuse ou non. Les communicants ont eux aussi un regard critique sur ce que les concurrents de l’entreprise entreprennent comme action, et peuvent être eux aussi amenés à faire de la veille sur les réseaux sociaux. En somme, le communicant dans la méthode n’est pas nécessairement un professionnel : il peut simplement ressentir de l’intérêt pour la communication en général et investir du temps dans la création de contenus.   

Le responsable

Comme dans toute entreprise, il est essentiel de désigner une personne qui sera en charge de valider le travail de son équipe et de représenter la communication de son entreprise en assumant les choix effectués. Ainsi, le dernier rôle de la méthode ComInTime se consacre au responsable : il a pour objectif de valider ou non les propositions du lanceur d’idées, de suivre l’avancée du travail du communicant et de donner son accord pour publication, mais aussi et surtout de s'assurer que la stratégie de communication de l'entreprise est en phase avec celle de son entreprise. Le responsable est en général un profil de chef dans l’entreprise, et a déjà pour habitude de piloter une équipe ou de valider le travail de ses collaborateurs sur la communication de son entreprise. Simple d’utilisation et d’accès, il peut facilement gérer ce travail dans l’application ComInTime et apposer ses modifications ou ses retours au lanceur d’idées et au communicant, sans pour autant perdre du temps dans ses journées souvent bien remplies. Encore une fois, selon le type d’entreprise et le nombre de personnes la composant, il est tout à fait possible pour une seule et même personne d’avoir le rôle de lanceur d’idées, celui de communicant et celui de responsable à la fois. Le tout est de s’assurer que le profil en question répond aux critères de chacun des rôles de la méthode, pour garantir que la production des contenus sera pertinente, régulière et permettra à l’entreprise d’améliorer sa visibilité en ligne. 

Bonus : l’expert 

Il est vrai que depuis le début de cet article, il est précisé que l’application ComInTime attribue 3 types de rôles au sein de l’équipe participant à la communication d’une entreprise. Néanmoins, la solution s’appuie également sur un service délivré par un expert de la méthode dédié. À travers des conseils pertinents et une aide ponctuelle à la demande, l’expert assure un suivi rigoureux et assiste les entreprises désireuses sur des missions d’ordre rédactionnel ou encore visuel. Formé à la méthode, il a une connaissance aiguisée dans le domaine et sert de soutien si nécessaire. Vous souhaitez vous faire guider par ce rôle ? Découvrez plus en détails ses compétences et les avantages à le solliciter prochainement…

En assignant à chaque membre d’une équipe s’occupant de la communication d’une entreprise un (ou plusieurs) rôle(s), vous optimisez votre temps de travail et permettez à chacun de développer ses compétences spécifiques dans un profil qui lui convient. La méthode ComInTime vous accompagne notamment dans cette attribution des rôles et à travers son application simple d’utilisation pour produire du contenu toujours plus pertinent et en phase avec les objectifs de communication de l’entreprise, eux aussi travaillés lors des ateliers. Solliciter les bonnes personnes au sein de votre entreprise vous permettra également d’améliorer votre visibilité en ligne et de maximiser votre inspiration dans la recherche de contenus qualifiés et qui sauront trouver leur public.