Optimisez la planification de vos contenus grâce à la méthode ComInTime

En prenant le temps de planifier, vous pouvez non seulement garantir la cohérence de votre communication mais aussi vous assurer que chaque publication répond à des objectifs précis. La méthode ComInTime offre alors une solution innovante pour mettre en place cette planification grâce à une application dédiée et un service d'aide personnalisé. Explorons ensemble les avantages de cette méthode structurée et efficace.

Analysez le passé de votre communication

Repassez en revue le travail déjà réalisé

La première étape de toute bonne planification est de revenir sur ce qui a été produit le mois précédent. Qu'avez-vous déjà publié, quels sujets avez-vous traité… Il est nécessaire de faire le point sur votre communication passée afin d'anticiper au mieux celle à venir. La méthode ComInTime vous propose alors dans un premier temps d'effectuer une revue détaillée de l'ensemble de vos contenus déjà publiés, en évaluant lesquels ont fonctionné ou non, et pourquoi. En relisant et analysant vos anciennes publications, vous pouvez identifier les tendances et les messages qui ont le plus résonné avec votre audience, et quels sujets sont susceptibles de moins intéresser vos cibles.

Confrontez-le avec votre stratégie de communication

Une fois la revue effectuée, il est essentiel de voir comment ces publications se sont alignées avec votre stratégie de communication. La méthode ComInTime vous aide ainsi à évaluer si vos contenus publiés ont bien servi vos objectifs, et atteint vos cibles tout en véhiculant le bon message. Cette analyse notamment délivrée par des tableaux présents dans l'application, vous permet de voir où des ajustements sont nécessaires et de vous assurer que vos futures publications vous permettront de mieux atteindre vos objectifs et favoriser l'engagement de votre public, sans jamais desservir votre stratégie et les messages que vous souhaitez transmettre sur vos réseaux sociaux et autres médias en ligne. 

Étudiez votre rapport personnalisé pour faire le bilan de vos actions

À la fin de votre temps dédié à l'analyse de votre communication passé, vous êtes en mesure d'identifier les éléments qui vous ont permis d'augmenter votre visibilité en ligne, de respecter votre stratégie et d'atteindre vos objectifs, et ceux qui vous ont desservi auprès de vos cibles. Toutefois, si les tableaux d'analyse peuvent vous sembler chronophage et complexes, ComInTime vous propose alors à travers son application de recevoir à la date souhaitée un rapport d'analyse personnalisé, reprenant l'ensemble de vos conclusions. Il synthétise notamment les points forts et les points faibles de vos efforts de communication précédents, et vous propose des recommandations spécifiques pour améliorer vos futures publications. Grâce à lui, vous détenez une base solide pour commencer à planifier vos prochains contenus de manière plus stratégique.

Dédiez du temps de brainstorming avec votre équipe 

Revoyez les publications déjà programmées pour le mois à venir

Avant de plonger dans de nouvelles idées et stimuler l'inspiration avec vos collaborateurs judicieusement choisis, il est utile de voir ce qui a déjà été programmé pour le mois à venir. Après la première phase d'analyse de vos contenus déjà publiées, il est alors plus simple d'identifier les éléments positifs et négatifs des idées proposées avant ce temps de réflexion. La méthode ComInTime inclut alors une revue des publications à venir, ce qui permet de s'assurer que les idées de contenus pensées sont toujours pertinentes et en phase avec la stratégie de communication de l'entreprise, et pouvoir apporter des modifications pour celles ne permettant pas d'atteindre vos objectifs efficacement. Cette étape est alors cruciale pour maintenir une cohérence et une fluidité dans votre calendrier éditorial, et mieux préparer votre brainstorming.

Sélectionnez puis priorisez les idées lancées “à traiter”

L'interface de gestion de vos publications dans l'application ComInTime vous permet de suivre l'avancée et le traitement de vos sujets de contenus, pour optimiser votre temps de travail et garder une vue globale sur l'ensemble de vos actions de communications. Ainsi, la phase de brainstorming en collectif est l'occasion de rassembler toutes les idées de contenu lancées dans l'application, de les choisir judicieusement et de les prioriser en leur attribuant la catégorie “à traiter”. En consacrant alors un temps pour sélectionner vos idées méritant d'être développées et classer celles les plus prometteuses, ComInTime vous aide à rester concentré sur les actions les plus stratégiques à mettre en place dans votre communication.

Cherchez d'autres sujets permettant d'atteindre stratégiquement vos objectifs

Après vous être occupé des sujets déjà lancés dans l'application et de leur priorisation, vient le moment où chaque collaborateur impliqué dans votre communication peut suggérer de nouvelles idées de contenus en phase avec vos objectifs de communication. En vous basant sur leurs expériences et leurs expertises, des sujets inspirés de faits réels et directement liés aux actions de votre entreprise peuvent ainsi émerger. De plus, l'application ComInTime vous permet de cartographier votre activité, en listant l'ensemble des thématiques principales qui lui sont liées. En consultant cette liste lors de votre brainstorming, d'autres inspirations peuvent apparaître et se transformer en sujets pour vos réseaux sociaux, en s'assurant une nouvelle fois qu'ils seront pertinents avec votre stratégie.

Planifiez vos contenus et vérifiez leur pertinence

Utiliser le calendrier éditorial pour planifier dans le temps vos sujets à traiter

Une fois les sujets à traiter pour le mois à venir identifiés, il est temps de les planifier dans le temps afin de garantir une régularité dans le rythme de votre communication. L'application ComInTime propose notamment une interface dédiée à un calendrier éditorial détaillé, qui vous aide à organiser vos publications comme bon vous semble, rapidement et efficacement. Cette planification temporelle permet alors de s'assurer que chaque sujet est traité au moment le plus opportun, de maximiser leur impact sur vos réseaux sociaux et de ne rien oublier. En déposant vos idées dans votre calendrier au moment voulu, vous vous assurez de maintenir votre cap et contrer la difficulté à garder le rythme avec les algorithmes des médias.

Caractérisez-les pour vous garantir une communication en phase avec votre stratégie 

Chaque sujet planifié doit être bien défini et garantir une certaine pertinence avec la stratégie de communication que vous avez établie auparavant. Avec ComInTime, vous pouvez caractériser chaque sujet en détail : objectifs de communication, audience cible, message clé à véhiculer, format de publication, média sur lequel publier et ton à employer, etc… Cette caractérisation précise aide alors à garantir que chaque contenu produit répondra exactement aux besoins identifiés lors de l’analyse et du brainstorming, et ne vous desservira pas dans les propos que vous souhaitez transmettre. 

Vérifiez l'équilibre de la production de vos contenus 

Enfin, il est crucial de vérifier l'équilibre et la fréquence de vos sujets. Une fois vos idées de contenus correctement établies puis planifiées dans le temps, il est nécessaire d'adopter une dernière vue d'ensemble afin de s'assurer qu'aucun sujet n'est traité plus qu'un autre, que vos idées sont diversifiées et cohérentes, et que la fréquence de votre communication reste pertinente avec votre stratégie. La méthode ComInTime vous propose alors un dernier temps à consacrer à la planification de vos contenus à travers cette phase récapitulative, vous permettant d'équilibrer vos efforts de communication et veiller à maximiser votre visibilité en ligne.

En conclusion, la planification des contenus avec la méthode ComInTime est une approche structurée et efficace pour améliorer votre stratégie de communication. En analysant le passé, en brainstormant de nouvelles idées et en planifiant soigneusement vos futures publications, vous pouvez garantir que vos efforts de communication seront cohérents, stratégiques et alignés avec vos objectifs. Adoptez la méthode ComInTime dès aujourd'hui et transformez votre manière de communiquer !